Ayudante Administrativo
Descripción general del puesto
¡Buscamos un/a asistente administrativo/a a tiempo parcial, dinámico/a y con atención al detalle para unirse a nuestro equipo! Este puesto ofrece una excelente oportunidad para apoyar las operaciones diarias de la oficina, mejorar la eficiencia organizativa y brindar un apoyo excepcional a nuestra comunidad parroquial. El/La candidato/a ideal será una persona muy organizada y con excelentes habilidades informáticas. Desempeñará un papel fundamental para garantizar el buen funcionamiento de la oficina, gestionar las comunicaciones y mantener la confidencialidad. Este puesto es perfecto para alguien con la experiencia necesaria que busca un trabajo a tiempo parcial gratificante.
Responsabilidades
- Reciba a los visitantes en la recepción con profesionalismo y calidez, asegurando una primera impresión positiva.
- Gestionar sistemas telefónicos multilínea, dirigiendo las llamadas de manera eficiente y cortés.
- Mantener registros precisos utilizando las aplicaciones de Microsoft Office y el sistema de base de datos parroquial.
- Gestionar el archivo, la revisión de documentos y la organización de los suministros de oficina para apoyar las operaciones diarias.
- Ayudar con las tareas de contabilidad, incluyendo la facturación, el seguimiento de gastos y la conciliación de cuentas.
Requisitos
- Experiencia demostrable en tareas administrativas o de oficina.
- Sólidas habilidades informáticas, con dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) y familiaridad con software y bases de datos de contabilidad.
- Excelentes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas de manera eficaz.
- Excelente trato telefónico y habilidades comunicativas.
- Experiencia en funciones de introducción de datos, corrección de textos, archivo y atención al cliente.
- Capacidad para manejar información confidencial de forma discreta y profesional.
- Se prefiere experiencia previa en administración o gestión de oficina.
Únete a nosotros para crear un ambiente de oficina acogedor y apoyar a nuestra comunidad parroquial. Valoramos a las personas que desean compartir sus talentos y aportar sus habilidades. Envía tu currículum a jobs@stmstp.org para postularte.
